招投标（biāo）必看【新手指南】！如何防（fáng）止（zhǐ）标书被“废”？

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投标文件是招投标过程中不可或缺的重要环节，如果一个细节不够（gòu），可能造成（chéng）整个招投标工作（zuò）作废，如何避免标书被废很重要。

在招投标过（guò）程中，投标人提交的每（měi）一份投标文件，都凝聚着投标决策者和众多专（zhuān）业人员的大量心血，况且财力、物力花费不菲，因此几乎所有的投标人（rén）都十分珍惜（xī）每一（yī）次中标机（jī）会。但在具体招投标实（shí）践（jiàn）中，有的投标人屡战（zhàn）屡败，甚至被“废标”处理，往往“乘兴（xìng）而（ér）来（lái）、败兴而（ér）归”，却摸不清个中缘由。其实（shí）如果能够成熟地（dì）处理投（tóu）标的每一个细节，能（néng）为投标成功（gōng）带来极大帮助。

投标文件（jiàn）的格式包括投标文件的编（biān）制要求、签署要求、密封要求、装（zhuāng）订（dìng）要（yào）求等。

投（tóu）标文件的编（biān）制要（yào）求（qiú）。通常，投标文件由投标函、投（tóu）标函附（fù）录、商务标文件、技术标文件、资格（gé）审查文件（jiàn）等组成，不（bú）同（tóng）的（de）招标文件（jiàn）对投标文件的（de）组成（chéng）要求大同（tóng）小（xiǎo）异（yì）。投标人要按照招标（biāo）文件要求的内（nèi）容、顺序（xù）和标准格（gé）式（shì）编制投（tóu）标文件，切（qiē）忌（jì）“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等（děng）现象。招标文件要求必须提（tí）供的内容应（yīng）当章节清晰，一目了（le）然，以（yǐ）便（biàn）于评审委员会（huì）审阅（yuè），在无形中提（tí）高“印象分（fèn）”；有的招标文件在投标人（rén）必须提报的资料外（wài），还允许提报投标人认为（wéi）应当提（tí）报的其（qí）他内容，该部分不是评审委员会评审（shěn）的重点，如招标文件没（méi）有特殊要求，一般应（yīng）附（fù）在最后，在（zài）篇幅（fú）上也不宜“喧宾夺主（zhǔ）”，以免造（zào）成“滥竽充数”之嫌。同时竞（jìng）投多个标段的，还要注（zhù）意每个标段（duàn）分别提报标书，还（hái）是汇（huì）总（zǒng）后提报一套标书等。

投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）的签署（shǔ）要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标（biāo）函》和《投标函（hán）附录》，都应按要（yào）求盖（gài）章（zhāng）签字；其次，应（yīng）注意招标文件是否允许用“投标专用章”等（děng）其他公章代替“投标（biāo）单（dān）位公章（zhāng）”，是否允（yǔn）许用（yòng）盖章代替签字，是（shì）否要求“页签”等等。

投标文件的装订（dìng）要求。有的招标（biāo）文件要求商务标、技术标同（tóng）册装订，有（yǒu）的要（yào）求分别装（zhuāng）订；有的招标（biāo）文件禁止投（tóu）标文件用（yòng）可拆装（zhuāng）工（gōng）具装（zhuāng）订；等等。

投标（biāo）文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为（wéi）正本（běn）一（yī）份、副本若干份，但在（zài）正本和副（fù）本的密封（fēng）上（shàng）要求（qiú）不尽相同，有的招标文件（jiàn）要求正（zhèng）本和副（fù）本分别密封后再密封为一包，有的（de）则要（yào）求正本、副本（běn）一起密（mì）封，还有的（de）要求（qiú）投标函单独密（mì）封等。有的招标（biāo）文件要求（qiú）外包密封（fēng）处加盖“密封”章（zhāng），有（yǒu）的招（zhāo）标（biāo）加盖“投（tóu）标单位（wèi）公章”，等等。

上述要求繁琐但十分重要，直（zhí）接影响投标文件的有效性，应当（dāng）引起投标人高度重视。不同的招标文件对上（shàng）述格式（shì）要求不尽相同，投标人每一次投标都（dōu）不应（yīng）麻（má）痹大（dà）意，以免造成“一着（zhe）不慎、全盘皆输”的后果。

文章来源（yuán）：中国招标网

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