长沙标书制作对于各位投标人来（lái）说是很（hěn）痛（tòng）苦的一个流（liú）程，因为步骤繁琐复杂，各（gè）项（xiàng）要求又容易产生遗（yí）漏（lòu），是最麻烦的一个环节,因此，标书代（dài）写服务的小编为大家讲述（shù）长沙标书制作时的具体（tǐ）步骤，按着这个步骤来努力提高自（zì）身的中标率（lǜ）。

一、投标报名&招标文件购买

招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式（shì）、报（bào）名所需提（tí）供的资料（liào）及报名费用（yòng），并准备（bèi）报名所（suǒ）需（xū）的资料及报（bào）名费用，注意报名截止日（rì）期（qī）。

报名方（fāng）式分（fèn）为（wéi）:现场报名或传（chuán）真报名(详见各招标文件（jiàn）具（jù）体（tǐ）要求)。

现场（chǎng）报名:需携带（dài）报名所需的资质文件及报（bào）名费用到（dào）指定地点进行报名。报完名（míng）后，向招标代理机构（gòu）索取招标文件（jiàn）和发（fā）票或（huò）收（shōu）据。

传真报名:需（xū）将（jiāng）招标文件（jiàn）要求的资质文件、报名（míng）函及报名费用汇款（kuǎn）凭证传真至招标文（wén）件指（zhǐ）定的传（chuán）真号码，传真后打电（diàn）话确（què）认招标代理机构是否收到并索取招（zhāo）标文件（jiàn）。

报（bào）名常用资质文件包括但不限（xiàn）于（yú）:

法人代表授权委（wěi）托书、投标单位（wèi）三证、报名费用（yòng）缴纳凭证或现（xiàn）金、报名函报（bào）名时间:如果（guǒ）时间允（yǔn）许（xǔ），应在报（bào）名截止最后一天报名，前期报（bào）名（míng）材（cái）料需准（zhǔn）备好。

二、报名费（fèi）&保（bǎo）证（zhèng）金（jīn）缴（jiǎo）纳

报名费用缴纳方式:现金缴（jiǎo）纳或（huò）银行转账。

现金缴纳（nà）:需要委（wěi）托代理人携带（dài）招标文件规定（dìng）的（de）报名费用（yòng）到招标文（wén）件（jiàn）要求的指（zhǐ）定地点进行现场（chǎng）缴纳井索取（qǔ）发票或收据。

银行转账:标明招标编（biān）号及用途，将汇款凭证传（chuán）真（zhēn）至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证（zhèng）金缴纳方式:银（yín）行（háng）转账或电汇（huì）、现金缴纳、银行汇票等形（xíng）式。(具 体操作需严格（gé）按照招标文件要（yào）求执行)保证（zhèng）金不能及时到账而错过时间废标。

汇（huì）款（kuǎn）完成后内应打电话咨（zī）询招标机构（gòu）是否保证金已到账。

保证金汇（huì）款回单必须扫描交给制作标书（shū）人员，并按招标（biāo）文（wén）件要求密封。

三、阅读（dú）分析（xī）标书

技术人员和商务人员分工，认真阅（yuè）读招标文件2-3遍（biàn），对招标文件个别条款不明（míng）确的，应及时与（yǔ）招标机构沟通，标示出重点部（bù）分及必须（xū）提供（gòng）的材（cái）料，最好建立个备忘（wàng）表(有些材料必须得提供，否则会导致废标)。

思考以下问题:

1、招标人是哪个单位?

2、哪些是控标点?

3、报价有哪些要求?

4、哪些材料需（xū）要（yào）及时处理?

5、判断是（shì）哪（nǎ）种品捭的标的?.

6、是否需要寻求（qiú）合作伙伴?

7、我（wǒ）们（men）的竞争对手有哪些?

8、是（shì）否（fǒu）需要厂家授权?

9、哪（nǎ）些要求我（wǒ）司达不到（dào）?

10、装订（dìng）密（mì）封、份数要求

11、业绩要求（qiú）(合同)、财务报表?

四、制作（zuò）标（biāo）书

一般标书的结构分为: (1)商（shāng）务部分(2)技术部分(3)报价部（bù）分(但招 标文件特殊要求格（gé）式除外（wài）)

商务（wù）部（bù）分:

一般（bān）包（bāo）括投（tóu）标人说明、厂家介绍、业绩（jì）、合同、产品（pǐn）授权书、法人授权书、三（sān）证、资格（gé）证书、交货期、付款（kuǎn）方（fāng）式、售后（hòu）服务（wù）、承诺（nuò）书、商（shāng）务（wù）偏离表、商务应答、备（bèi）品备件专（zhuān）用工具清单等，要严格（gé）按照标（biāo）书内容要求及顺序编写（xiě）。

1、成（chéng）功案例要将主要业绩（jì）(案例图片)放在突（tū）出位置（zhì），黑体。

2、资质文件检（jiǎn）查（chá）有（yǒu）效性（xìng），避免放错文件或（huò）者放入过（guò）期（qī）文件

3、厂家授（shòu）权先扫描后原件寄送投标单位（wèi）,

注（zhù）:意快递时间。

4、业绩合同注（zhù）意合同金（jīn）额、时间是否要（yào）体现，原则（zé）上体现（xiàn）高价。

技（jì）术部分:

包括投（tóu）标设备（bèi）技术说明、图纸设（shè）计、技术参数、产品配置（zhì）、技（jì）术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产（chǎn）品简介、产品彩页等等，要（yào）严格按照标书（shū）内容要求及（jí）顺序编写。

1、抓重点，不必要太（tài）详细，要（yào）有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页（yè）、截图界面。

2、对我方的优（yōu）点和长处一定（dìng）要表述清楚并放到（dào）突出位（wèi）置，一（yī）般情况下，放在技术部（bù）分的前部，以提升（shēng）产品形（xíng）象。

3、审核产品技术参（cān）数（shù）、技术性能（néng）的（de）表述是否满足招标方的技术要求。

4、审核技术差（chà）异（yì）表的编排内容是否合理（lǐ）准确（què），有无遗漏或者（zhě）多余的。

5、审核技术部分编排顺序是否符台招标方的要求及其是否合理（lǐ）。

6、审核（hé）有无多余（yú）或者不足（zú）的（de）文件需要剔除和（hé）补充。

关于技术偏离表

1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2、如投标产品的技术指标优于招（zhāo）标要求即为正偏离（lí），反之为负偏离，符合招标要（yào）求即（jí）为（wéi）无偏（piān）离。

3、要完（wán）全响应或者超越其要求，绝对不能填写（xiě）满足不了的参（cān）数（shù），一定要让（ràng）参数（shù）相对应（yīng），不可串（chuàn）行。

4、多写正偏离，换（huàn）种语言文字描述（shù），写明投标产（chǎn）品的技术参数特点、产品优势（shì）。

5、正偏离（lí）描述要（yào）加粗或用其它醒目符号（hào）。

报价（jià）部分。

1、一（yī）定要有:报价一览表(总（zǒng）价)、分项报价表。

2、报价表中设备名称、品牌（pái）、型号、数（shù）量、参数等是否与招投标文件一致。

3、大小（xiǎo）写是否正（zhèng）确同时、数目是否相符。

4、注意报价表中货币（bì）单位（wèi）前后一致，是否安装招标（biāo）文件要求。

5、格（gé）式一（yī）定要和招（zhāo）标方要求的格式（shì）一（yī）样。

6、要多打印几份空白报价备用。

五、标书目录编排

初次目标（biāo）编排（pái）:根据（jù）招（zhāo）标文件的要求，初（chū）步编写投标文件目（mù）录;为（wéi）了方便收集（jí）投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标（biāo）注，其（qí）目的为了让标书制作（zuò）者重视该部分文档。

后（hòu）期编（biān）排:按事（shì）先拟定好的投标（biāo）文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标（biāo）题2、标题3、标题4等，然后自动生成投（tóu）标文件的目录，对目录（lù）设置大小字体格式、行间距等（děng）。

目录尽量（liàng）做（zuò）到详细明了，便（biàn）于评标者迅（xùn）速.查找关键点，若要（yào）提（tí）交（jiāo）电子版的投标（biāo）文件，需设置（zhì）好目录索引。

1、日期:一般写（xiě）从购（gòu）买标书日起至投标当（dāng）日，其它日期不行（háng）。

2、每（měi）一级标题之后需落款，投（tóu）标单位、投标（biāo）代表、日（rì）期(根据招标文件和排版美观（guān）而定)。

3、需要投标代表签字和（hé）法人代表签字的,不能（néng）用（yòng）印刷（shuā）体。

4、对于是（shì）扫描文件的（de），需插入“与原件一致（zhì）”字样。

5、对于有手写处（chù）、投标（biāo）单位名称、“与（yǔ）原件一致”需盖公章。

6、有盖章的扫描件图片（piàn）需设（shè）置灰白。

7、在制作标书过程（chéng）中（zhōng）要时刻保存，文件命名清楚明了（le）。

六、编辑技巧

制作标书常用（yòng）的内容:

在标书制作前，对（duì）于标（biāo）书内容常要填空的名称(如公司名称、 投标人、日期、投标项目（mù）、项目编（biān）号等)单（dān）独（dú）提供制（zhì）作一个文件(格式（shì）与投标文件要（yào）求（qiú）格式（shì）一致)，这样（yàng）可实现快速复（fù）制，提高效率且可以保（bǎo）证所有的制作（zuò）日期时间显示均一样（yàng）。

图文混合排版注意事项:图片（piàn）插（chā）入后（hòu）不要用衬于（yú）文字上方、下方、文字中间(特别是低版本（běn）的word)等这样的格式。如真（zhēn）的需要这样操作，可（kě）以利用表格，将图片插入表格所需要的位置,再将（jiāng）表格的边线（xiàn）设为无即可。

七、标（biāo）书（shū）交叉检查

1、在标（biāo）书电子版（bǎn）制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错（cuò）误的地方进行指正修改，并通报（bào）各个组员（yuán）以防重复出现错误;

2、正本制作（zuò）正（zhèng）副本内（nèi）容（róng）一（yī）致，正本是整个（gè）招标的依据，所以要审慎（shèn）再三，方可打印;

3、字体、格（gé）式是否统一;更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑（zhù）业那点事儿”;

4、审查报价产品名细是否符合招标产（chǎn）品（pǐn）需求名细(包括产品型（xíng）号和数量)，分（fèn）项(分包)报（bào）价是否符合和正确，这（zhè）点一定（dìng）要仔细查对;

5、审（shěn）查报（bào）价（jià）表中（zhōng）的分（fèn）报价和总报价的计算、大小写是否正确，报（bào）价表、投标一览表、投标函中（zhōng）的报价大小写是否一致，进行仔（zǎi）细核对和校对;

6、审（shěn）查开标文件书（shū）写格式是否与招标方（fāng）的要（yào）求一致;

7、互审过的（de）文（wén）档要重命名，例如**11,**22，*最终（zhōng）;

8、各个文档要详细命名，并存放清（qīng）楚。

八、标书打（dǎ）印&装订

1、打（dǎ）印标书，按招标文（wén）件（jiàn）要求（qiú）打印标书正本、副（fù）本、封面（miàn），封条，报价一（yī）般在公司打印即（jí）可。

2、需（xū）检查排版是否（fǒu）有（yǒu）错乱，确认后（hòu）才可打（dǎ）印（yìn）;

3、错误的纸质文（wén）档应带（dài）回公司作废（fèi）处（chù）理;

4、图片需彩打（dǎ），其（qí）他文本黑白即可;

5、认真核对（duì）有（yǒu）无缺页、夹（jiá）页、顺序（xù）颠倒、页面倒转现象（xiàng）;

6、对于大项（xiàng）目需打（dǎ）印（yìn）一份给投标代表使（shǐ）用（yòng）;

7、打印后需及时彻（chè）底删除（chú）文档;

8、按照（zhào）招（zhāo）标（biāo）文件要求和实际（jì）情况，进行打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖章

1、需（xū）签字（zì）处:含授（shòu）权书法人代表（biǎo）、投标代表签字。

2、需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表（biǎo）、投标单位名称（chēng）、“与原件（jiàn）一致”、 签（qiān）字处（chù）。

1、根据招标文（wén）件要求盖章（zhāng）。

2、公章需盖正清晰，若一个（gè）不（bú）明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起。

3、在密（mì）封（fēng）条上盖章（zhāng）尽量一半（bàn）在密封条（tiáo）上一半在密封袋上。

十、标（biāo）书最后（hòu）审查

1、审（shěn）查是（shì）否（fǒu）有漏签（qiān）字、漏（lòu）盖章处。

2、招标文件要求的文（wén）档资料是否有放齐全（quán）。

3、是否需要将原件、彩页放入标书（shū）中。

4、标书中是（shì）否有（yǒu）其（qí）它未发现的错误。

十一、标书文件密（mì）封

1、按招标文（wén）件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文（wén）件袋封面和“于***时之 前不得（dé）启封处”等加（jiā）盖公章。

2、若需要提交电子文档（dàng），将和（hé）正本-起（qǐ）封装。

3、如（rú）有条件的话（huà）可（kě）以单独制作（zuò）一（yī）个投标专（zhuān）用箱（xiāng）将所（suǒ）有文件装在（zài）一起，既方便（biàn）又美（měi）观。

4、封（fēng）口:在未得到项（xiàng）目负（fù）责人（rén）或投标代表同意的前（qián）提下，投标文件（jiàn）封口不得密封。应贴好双面胶（jiāo）及盖好骑缝（féng）章后预留封0,由（yóu）投标代表（biǎo）整理后自行密（mì）封。

十二（èr）、开标前准（zhǔn）备

1、查（chá）询（xún）登（dēng）记:开标时间、开标（biāo）地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2、整理收集:招标文件、投（tóu）标（biāo）文（wén）件（jiàn）明细清单及招标（biāo）文件规定其（qí）他（tā）在开标前需要提交的资料（liào）。

3、资料如下（xià）:包括但不限于: 投标代表人身份（fèn）证原件（jiàn）及复印件加（jiā）盖公章（zhāng）、报名函证明、投（tóu）标保证金缴纳凭证加盖公章（zhāng）或现金、彩（cǎi）页、代理证书、合（hé）同原件（jiàn）、公（gōng）章(若可以)、印盒、文具等。

十三、开标现场

1、记录开标情况，如（rú）各投（tóu）标单位名称、数量、投标产品（pǐn）、投标价格、投标代（dài）表、评分排名（míng）、预（yù）中标单（dān）位等

2、可与其他（tā）投标单位交流，更对精彩内容请微信（xìn）搜索关注（zhù）微（wēi）信公众号（hào）“建筑业（yè）那点事（shì）儿”，但不（bú）透入对公司（sī）不利的事情，特别（bié）:是本次投标（biāo）价格

3、记（jì）录招标单（dān）位负责人（rén）、评委、关键人

4、平常多锻炼（liàn），精（jīng）彩的（de）讲标，注意讲标（biāo）时间(5-10分)，把评分关键点（diǎn）和把投标产品的优势重点描述。

十四、常见（jiàn）专家提问问题整（zhěng）理（lǐ）

1、你们产品有什么优（yōu）势?

2、你们产品在哪里有什么成功案例?

3、你们厂（chǎng）家实（shí）力怎么样?

4、你们的（de）产品（pǐn）太贵（guì）了?

5、其他投（tóu）标单位都（dōu）降了￥，你（nǐ）降（jiàng）多少（shǎo）?

6、你们有赠送其他什么设（shè）备吗?

7、你们售后（hòu）服务是怎么（me）样的? ......... 

十五（wǔ）、标（biāo）后的整理、跟进（jìn）工作

1、如（rú）果没有确定投标结果（guǒ），应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如果中标（biāo），及时（shí）向领（lǐng）导汇报，感谢评标专家（jiā），跟踪到项目签订内部合同为止。

3、如（rú）果落标（biāo），分析落标原因，填写（xiě）到标书登记表中。

4、标（biāo）公告公示（shì）期满后，办理中标通知书（shū）领取、投标保证金退（tuì）还、中标（biāo）单（dān）位中标服务费缴纳、合（hé）同签订等跟进工（gōng）作（zuò）。具体办（bàn）理应与招标机构沟通。

以上（shàng）十五步是完整的标书制作过程，完成这（zhè）十（shí）五项（xiàng）的（de）工作，投标工作将事（shì）半功倍。

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