暗(àn)标“暗标谈判(pàn)”重在一个“暗”字,采(cǎi)购标的物信息的(de)保密工作至关重要(yào),保密工作做得好坏直接决定着谈判(pàn)活动的(de)质量(liàng)。作(zuò)为竞争性谈(tán)判活(huó)动的组织者,采购单(dān)位(代理机构)在操作过程中应注意(yì)以下几点(diǎn)。下面就和(hé)长沙标书公司乐鱼网页版和品瑞一起来了(le)解(jiě)一下吧。
第一,竞争(zhēng)性(xìng)谈判的基本信(xìn)息(xī)应(yīng)在(zài)谈判活动开(kāi)始前公(gōng)开(kāi)。采购概算、标的(de)物的(de)数量、性能、基本(běn)配置应在资格预(yù)审公(gōng)告(gào)中公开(kāi),并列(liè)入竞争性(xìng)谈判文件的内容,从而让供应商能够较准确地掌握谈判活动的基本概(gài)况,以利于对是否参与谈判作出抉择。如果所有信息均处(chù)于“暗”的(de)状态,则有违(wéi)公开透明的原则,供应商(shāng)会因不知(zhī)深浅(qiǎn)而不愿(yuàn)“涉水(shuǐ)过河”。
第二,采购标的(de)物品牌等详细信息在谈判活动开始前必须完全处于保密(mì)状态。所选择的多个参考品(pǐn)牌的性价比应处于同(tóng)一(yī)档次,参考品牌应为5个以上,必(bì)须实现(xiàn)品牌之间的竞争,忌(jì)搞成变相(xiàng)的指定品(pǐn)牌采购。参(cān)与(yǔ)选择参考品牌的人员(yuán)在采购活动结束(shù)前应与外界“隔离”,这些人员(yuán)不(bú)得参与竞争性(xìng)谈判活动(dòng)。如(rú)果是废(fèi)标(biāo)后搞竞(jìng)争性谈判的,原招标时(shí)确定(dìng)的参考品牌不能再出(chū)现在竞(jìng)争(zhēng)性谈判活动(dòng)中。
第(dì)三,公开标的物品牌后,应允许(xǔ)通过资(zī)格(gé)性(xìng)审查的供应商咨询。因采购人确(què)定的参考品牌未必(bì)就是合理的,其中有可(kě)能带有某(mǒu)种倾(qīng)向性,而供应商享有的(de)质(zhì)疑(yí)权应予充(chōng)分(fèn)尊重和(hé)保障,在谈判(pàn)现场(chǎng)通(tōng)过主动(dòng)接受(shòu)供应商的咨询以进一步修(xiū)正参考品牌等标的物信息,力求公平合(hé)理,去除一些特殊配置,确保采购标的物是市场上的通用货(huò)物,品牌与品牌之间(jiān)的性价(jià)比基本处于同(tóng)一(yī)档次。
第四,在谈判活动现场,应预留出(chū)较(jiào)充裕的时间给供应(yīng)商报价。面对“暗标谈判(pàn)”,供应(yīng)商其(qí)实处于(yú)劣势,市(shì)场调研、价格核算、货源(yuán)准备等投标前期(qī)的基础性工作,在明(míng)标状(zhuàng)态下(xià)可以(yǐ)说是轻而易举,但(dàn)在暗标状态下则显得特别(bié)困难。因此,采购人应注重(chóng)人性(xìng)化操作,给供应商合理的(de)响应(yīng)时间,避免其在仓促之间(jiān)出现报价(jià)失误。
第五,成交供应商确定(dìng)标准按法律规定执行(háng)。应坚持满足采购需求,质量和服务相等且报价最低(dī)的(de)原则确定成交(jiāo)供应商,节能、环保产品优先成交,自(zì)主创新(xīn)产品实行(háng)价(jià)格扣除。采购活动结(jié)束后(hòu),签订合同之前,为保证产品质量和售后服务,采购(gòu)人可要求(qiú)成交供应商提供(gòng)厂商(shāng)出具(jù)的产品(pǐn)质(zhì)量和质保证明(míng)文件。验(yàn)收阶段,应(yīng)允许其它(tā)未成交供应商共同参与。
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