根据（jù）这几天标（biāo）书制（zhì）作（zuò）中表露出来的问题，所（suǒ）犯的错误细节所在之处，长沙标（biāo）书制作大致总结如下：

1、在做投标（biāo）文件时一定要（yào）仔细（xì）阅（yuè）读（dú）招标文（wén）件中的每一个条款，找（zhǎo）出其中几个关（guān）键（jiàn）点信息，最好把这几个（gè）点单独摘（zhāi）出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定要看（kàn）清楚项目名称，即便有错别字（zì）也要跟招标的一致

(2)招标（biāo）编号：一定（dìng）要（yào）看（kàn）清楚招（zhāo）标编号，不能错一个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招标单（dān）位还是（shì）用户自己招标、或者（zhě）是代理（lǐ）机构

(4)投（tóu）标（biāo）截止日（rì）期：找到（dào）投标截止日期信息

(5)有效期：有效期一般都是90天，但（dàn）也有个别不同（tóng）

(6)份（fèn）数：正本、副本份数，以及是否需要电子（zǐ）文（wén）件

(7)字体：字（zì）体、字号是（shì）否有要求

(8)交（jiāo）货地点：交货地（dì）点是否已制定或写（xiě）着用户指定（dìng）

(9)服务期限：客户（hù）要求（qiú）的售后服务期（qī）限（xiàn）

(10)资质信息（xī）：最好把每一个（gè）资质都列（liè）出来（lái），不（bú）要遗漏

(11)其（qí）他认（rèn）为有必要的信息

2、阅（yuè）读完招标文（wén）件后（hòu）就要开（kāi）始做投（tóu）标文件了，首先了解一下（xià）投标书（shū）的基本（běn）组成，不同（tóng）公司要求可（kě）能不（bú）一样，名字也会有不（bú）同，一般的投（tóu）标（biāo）文件基本都包含以下内容；

   （1）投标书（格式基（jī）本都是一样的）

   （2）投（tóu）标一览（lǎn）表（不（bú）同公司要求格式不同（tóng））

   （3）投标分项报（bào）价表（biǎo）/分项报价表（格（gé）式基本一致）

   （4）货物说（shuō）明一览表（有的可（kě）能没有（yǒu））

   （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一（yī）致）

   （6）商务条款（kuǎn）偏离表（必须有，格式基本一致）

   （7）资质证明文件（有的需（xū）要单独装订，不在这里（lǐ）体现（xiàn））

   （8）技术方案（技术方案内容（róng）自定（dìng），一（yī）般要求与（yǔ）技（jì）术响应参（cān）数一（yī）致）

   （9）项目实施方案（一般都有，格式自定）

   （10）项目培训方（fāng）案（àn）（一般都有，格式自定）

   （11）售后服（fú）务方案（有的与培训合在（zài）一（yī）起写）

   （12）公（gōng）司介绍（shào）（非（fēi）必须）

3、了解了投标（biāo）书的基本组成，就可以（yǐ）开始编制（zhì）标书了，在编（biān）制标书中（zhōng）每一个环节（jiē）都有很多需要注意的地（dì）方，在标书的编（biān）制过（guò）程中，大致可以（yǐ）分为（wéi）以下几个步（bù）骤；

（1）搭建（jiàn）框架：根据招标文（wén）件中（zhōng）的投标标书要求，先搭建（jiàn）一（yī）个整体的框架（jià），说白一点就是先把一（yī）级标（biāo）题搭建（jiàn）起来；

（2）逐（zhú）一填（tián）充内容：按照（zhào）招标要求（qiú）一步一步的（de）去填充内容，完善各（gè）个模块，在这个过（guò）程中切记不能（néng）着急；

（3）标书合稿：因（yīn）为标书一般都不会是（shì）一个人（rén）来（lái）完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等（děng）各部（bù）分（fèn）内（nèi）容，需要（yào）各个（gè）岗（gǎng）位的人（rén）员都参与进来共（gòng）同完（wán）成，这（zhè）个过程（chéng）可以采取传递式方式完成，可以（yǐ）避免重复工作；

（3）检查（chá）核对：这（zhè）个过程（chéng）是最重要的过程，检查核对一定不（bú）能只（zhī）靠自己来核查，最好（hǎo）是找一个专门的人（rén）员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的（de）进行，自己的检查是（shì）第一步，小组之间的检查（chá）是第（dì）二步，相（xiàng）关责（zé）任领（lǐng）导（dǎo）最后（hòu）的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都（dōu）是根据（jù）其他同类（lèi）标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错（cuò）完善：核对的（de）同时最（zuì）主要的（de）工作就是纠正错误，及时（shí）改正，这里的纠错不仅仅（jǐn）是内容（róng），还有格式上的纠正。如果多人参与的（de）话，某一个人（rén）修改了某（mǒu）部分内容一定要告知其他人，这样不仅是（shì）为了避免俩人（rén）同时改了（le）同一个地方（fāng）造成工作（zuò）冲突，也是（shì）为了（le）提高（gāo）工作的（de）效率；

（5）核实定稿：此时到了电子（zǐ）文件（jiàn）制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无（wú）误后就可以定稿了，定稿之后就（jiù）不要在动（dòng）了，可以由相（xiàng）关人（rén）员进（jìn）行（háng）打印了（le）；

（6）打印核查：打印的时候切记不要一（yī）次性全部打印出来，先打印一（yī）份出来（lái），打印完（wán）成（chéng）后（hòu）再对打印（yìn）出来的纸（zhǐ）质（zhì）文件进行排（pái）查（chá）错误，主要是页（yè）码、目录、有没有错位等（děng）格式（shì）上的错（cuò）误，以及（jí）比（bǐ）较明显的错误，在返回去（qù）对（duì）照（zhào）电子文本纠正，如果一次（cì）打了很多（duō）份万（wàn）一出现问（wèn）题（tí）就会造成浪（làng）费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成（chéng）后，按照（zhào）招标要求进行装订封存就（jiù）可（kě）以了，致（zhì）此标书制作完成。

4、前（qián）面大致说了几（jǐ）个制作步骤和注意的问题，接下来根（gēn）据自己的经验就标书中各个模块需要注意的（de）细节进行简要的（de）说明，大致如下；

（一（yī））总体细节

在总体上要注意以下（xià）几个（gè）方面：

（1）风格：整体（tǐ）风格是否一致，字体、字号要求（qiú）是否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体框架（jià）组成（chéng）是否跟（gēn）招标文件（jiàn）中要求一致，原（yuán）则（zé）上只能（néng）多不能少

（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文（wén）都（dōu）是（shì）一致（zhì）的，是否正确

（4）页脚：看清楚页（yè）脚的页码是否正确，页脚页（yè）码位（wèi）置是否合适

（5）替换：因为大部分标书（shū）都（dōu）是用以前（qián）类似的标书（shū）为模板修改的，此时一定（dìng）要排查（chá）清除旧（jiù）标书中的相关（guān）内容，特别是前面（miàn）提到的几个关键（jiàn）点一定要看清楚是否全部修改

（6）打（dǎ）印：需要注意在招标（biāo）文件中是否有要求要将投标一览表、分项报（bào）价表、货物说明一览表、技术规（guī）格偏离（lí）表、资质（zhì）证明文件等信息单（dān）独打印，如果（guǒ）有当做好对应章节时，即刻将（jiāng）该章节另存一份，以免忘记。

（二（èr））投（tóu）标（biāo）书

“投标书”一般作为一个长沙（shā）标书代（dài）写投标文件（jiàn）的第一章，是对招（zhāo）标的（de）一个响应，一般在招标文件（jiàn）中会给出（chū）格（gé）式，此时必须按照（zhào）招标文件中的格式来做（一般（bān）来说基本都（dōu）是（shì）一样（yàng）的，也有个别的会稍有差（chà）异（yì）），在投标书部（bù）分要注意以下几部分内容：

（1）招（zhāo）标机（jī）构：要在招标文件（jiàn）中核对招标（biāo）机（jī）构是客户、还是招标公司、还是代理（lǐ）机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从（cóng）招标中复制粘贴，以免写错字（zì）或（huò）掉字，特别是当招标（biāo）文（wén）件中出现错误时，最好按（àn）照招标一致，不要擅自修（xiū）改；

（3）项目编号（hào）：有的（de）需要填项目编号，此时最好从招标中（zhōng）复（fù）制粘贴，但需要注意字体，因为在（zài）文档中（zhōng）字母一般默认的式time new roma字（zì）体，如果招标中（zhōng）有要（yào）求，则最好改成（chéng）对（duì）应的字体；

（4）项（xiàng）目包号：很多项目在招标时并不是（shì）全部的（de）内容，而是只（zhī）选择（zé）其中一包或（huò）几包，在（zài）这里会要求写上包号（hào），如果包号有具体的名字，最（zuì）好写全，如果没有则写清楚第几（jǐ）包即（jí）可；

（5）销（xiāo）售和地址（zhǐ）：填写（xiě）本次负责的（de）销售及（jí）其职位，还有公司的地址（zhǐ），这个一般（bān）不会错，没什（shí）么好说的；

（6）份数要求（qiú）：一般来说都是正本1份，副本（běn）4份，但并不（bú）全是这样，不同的招（zhāo）标（biāo）机构会（huì）要求不一样，份（fèn）数也不尽相同，有的还需要电（diàn）子文件，这个一定（dìng）要在招标中核对清楚；

（7）投标价（jià）格：这（zhè）里一（yī）般是（shì）小写（xiě）的，但有的也（yě）会（huì）要求大写、小（xiǎo）写并存，要注（zhù）意看清楚（chǔ），如果可以最好都写（xiě）上；

（8）投标人参（cān）数：这些就（jiù）不（bú）说了，如（rú）果这（zhè）些都（dōu）能写错的话，那就（jiù）没话说了，一定要（yào）小心仔细，不要大（dà）意把（bǎ）自己公（gōng）司的信息都写错，特别是银行账（zhàng）号（hào）要看清楚。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标（biāo）一览（lǎn）表’）作为投标书的第二（èr）章（zhāng），是（shì）用来表明投标（biāo）内容信息的一（yī）个概括，格式（shì）各个公司都不尽相（xiàng）同，在编写时注意（yì）按（àn）照招标要求去做就（jiù）可以了，在（zài）这里需要注意（yì）下面几个（gè）方面（miàn）：

（1）表头（tóu）前的信息：这个（gè）地方一般来说是项目名称、项目（mù）编号、分包名称三项，但有的公（gōng）司（sī）是投（tóu）标人（rén）名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看（kàn）清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏（piān）离表（biǎo）和（hé）商务偏（piān）离表也（yě）是一（yī）样）。项（xiàng）目名称（或（huò）投标（biāo）人名称）、项目（mù）编（biān）号就（jiù）不说了（le）了，分包名（míng）称有的话（huà）就填，没有的（de）时候千万（wàn）不要空着，要填上“/”；

（2）表后（hòu）面的（de）信（xìn）息：表后面（miàn）都是投标人签字盖（gài）章的地方，这个（gè）地（dì）方基本都是（shì）一致的，可能的区别就是叫法不一（yī）样，比如：有的叫投标（biāo）人（rén），而有的叫投标人名称，性（xìng）质是一样的（de），错了虽然（rán）没啥影响，但为（wéi）保（bǎo）险起见（jiàn），最好还（hái）是核对清楚；

（3）表里面的内容（róng）：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填（tián）一个（gè）钱数就行（háng），而有的需要把投标参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有的叫‘投（tóu）标分（fèn）项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个（gè）方（fāng）面：

（1）表头前（qián）信息：与“投（tóu）标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息（xī）：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量（liàng）：有的在招标（biāo）参数中分（fèn）成了多个表格，比如：软件参数、硬件参（cān）数等，此时也（yě）需要与招标一致，分成对应（yīng）的多个表格去响应；

（4）表里面的（de）内容：在这一（yī）部分是需要特别注（zhù）意的，一般（bān）包括序号、名（míng）称（chēng）、规（guī）格（gé）型号（hào）、数量（liàng）、原产地和制造（zào）商名称、单价、总价、备注几个部分，对于（yú）这里（lǐ）面的每一（yī）个部分都需要注意，具（jù）体（tǐ）入下（xià）：

1）序号：序号可以是手写，可（kě）以是自动（dòng）生成，但无论（lùn）是哪种（zhǒng），一定要与第二项（xiàng）“名称”一致，受其控（kòng）制（zhì），随着名称项多少的（de）变化而变化；

2）名称：名称（chēng）是（shì）必须要和招标文（wén）件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项（xiàng）或只写小（xiǎo）项，正确（què）的做法是将这（zhè）一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进（jìn）去，而对应的第一列（liè）的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）规（guī）格型号：按照第二列小项（xiàng）的参数逐一填写（xiě）对应的规（guī）格型（xíng）号信（xìn）息，如果有型号的话（huà）一（yī）定要写上，如果没有（yǒu）可以不写，原则（zé）上这里的参数信息应当（dāng）与后面的货物说明（míng）一览表参数（shù）、技术规格偏离表中的投（tóu）标（biāo）响应参数（shù）一（yī）致；

4）数量：跟招标（biāo）参数中（zhōng）的（de）数量一致，注意是单（dān）位不能落下，也要一致（zhì）；

5）原产地和制（zhì）造商名称：一般来说就是投标（biāo）公司注册地址和（hé）名称，结构一般都是（shì）“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价信息，这里（lǐ）需（xū）要（yào）注（zhù）意的是货币单位是否已经给出，如果没（méi）有一般为人民币（bì）/元（yuán），也可以自行（háng）注明；

7）总（zǒng）价：与单（dān）价一致；

8）备注：说明性文字，一般是不会填写的（de），但不要空着，一般都（dōu）是写一个“无（wú）”字。

（五（wǔ））货（huò）物说（shuō）明一览表

“货物说明一览（lǎn）表”是用来（lái）列举出投标货物说明信（xìn）息，表格（gé）参数与招（zhāo）标参数一（yī）一对应就好（有的（de）没有这一（yī）章节），需要注意下（xià）面几个方（fāng）面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息：与“投标一（yī）览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的（de）数量：有的在招（zhāo）标参（cān）数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等（děng），此时也需要与招（zhāo）标一致，分成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表里面（miàn）的内容：这（zhè）一部分是需要特（tè）别注（zhù）意的地方，一般包（bāo）括序号（hào）、货物名称（chēng）、主要规（guī）格、数量（liàng）、交货期、交货（huò）地点、其他几（jǐ）项内（nèi）容，对于这里（lǐ）每一（yī）个部分都需要注（zhù）意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自（zì）动生（shēng）成，但无论是哪种，一定要（yào）与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变（biàn）化而变化；

2）货物名称：名称是（shì）必须要和（hé）招标文件（jiàn）中技术（shù）参数中的名称（chēng）一致（zhì）的，如果是（shì）一（yī）个项中（zhōng）又（yòu）包含了几个小项（xiàng），此时（shí）一定（dìng）不能只写大项或（huò）只（zhī）写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项（xiàng）都写进（jìn）去，而对应（yīng）的第（dì）一列的编号（hào）则要以大项为主（zhǔ）；而后（hòu）面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）主要规（guī）格：按照（zhào）第二列小项的参（cān）数逐一填写对（duì）应的（de）规（guī）格型号信息，原则上这里的参数信息（xī）应当与后面的分项报（bào）价表参数、技术规格偏离表（biǎo）中的投标响应（yīng）参（cān）数一（yī）致；

4）数量：跟招标参数中的（de）数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）交货期：这是（shì）一个需要（yào）注（zhù）意的地（dì）方，一定要与招标中参数（shù）一致，如（rú）果（guǒ）招标文件（jiàn）中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交（jiāo）货时间：这是一个需要注意的地（dì）方，一（yī）定要与招标中参数一致，如（rú）果（guǒ）招标文件中（zhōng）没有说明，最好写（xiě）上“xxx指（zhǐ）定时间（jiān）”（xxx代表客（kè）户）；

7）其他：说明（míng）性文字，一般（bān）是不会填写的（de），但不要空着（zhe），一般都是写一个“无”字。

（六）技（jì）术（shù）规格（gé）偏离表

“技术规（guī）格偏离表（biǎo）”应该算是（shì）投标文（wén）件中（zhōng）商务响应部分最重要的一个章节了，很多（duō）信（xìn）息（xī）都是（shì）以这里的参数为基准的（de），在（zài）技术规格（gé）偏离表中需要（yào）注意以下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条（tiáo）一致（zhì）；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有的在招标参数中分（fèn）成（chéng）了多个表格，比（bǐ）如：软（ruǎn）件（jiàn）参数、硬件参（cān）数等（děng），此时也需要与招标一（yī）致（zhì），分成对（duì）应的多（duō）个表格去响应；

（4）表里面的内容：这（zhè）一部（bù）分（fèn）是需（xū）要特别注意（yì）的地（dì）方，一般（bān）包括序号、服务内容（róng）、招标文件（jiàn）条款号、招标需求、投（tóu）标响（xiǎng）应、偏离、说明几（jǐ）项（xiàng）内容（róng），对于这（zhè）里每一个部（bù）分（fèn）都需要注意，具（jù）体（tǐ）如下：

1）序号：序号可（kě）以是手（shǒu）写，可（kě）以是自动生（shēng）成，但无论（lùn）是哪种（zhǒng），一定要（yào）与第（dì）二项（xiàng）“名称”一致，受其控制，随着名称项（xiàng）多（duō）少的变化而变化；

2）服务内容（róng）：名称是必（bì）须（xū）要和招（zhāo）标文件中（zhōng）技术参数中的名（míng）称一致的，如（rú）果是（shì）一个项中又包含了几个小项，此（cǐ）时一定不能只（zhī）写大项或只写小项（xiàng），正（zhèng）确的做法是将（jiāng）这一列进行拆分为2列（liè），把大项（xiàng）和（hé）小项都写进去，而（ér）对（duì）应（yīng）的第一列的（de）编号（hào）则（zé）要以大项为主；而后面的几列（liè）参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）招标文件条（tiáo）款（kuǎn）号：这里是一个比较重要的（de）地（dì）方，因为很多（duō）招标文件（jiàn）都比（bǐ）较混乱，所以（yǐ）在这个地方尽量（liàng）把条（tiáo）款号找到最小（xiǎo）的项，对应（yīng）到最最准（zhǔn）确的位置，如果在（zài）招（zhāo）标文件中实在找不到非（fēi）常准确的信息，那么就对应到一个相对准确（què）的位置，终究一（yī）句话要与招标对应；

4）招标需求：长沙标书代写就是所谓的招标参数，一般都是在招（zhāo）标文件的技（jì）术规（guī）格（gé）参（cān）数章节（也有（yǒu）的不是），按照对应内容（róng）复制粘贴（tiē）即（jí）可（kě）；

5）投标响应（yīng）：这（zhè）个应该（gāi）算是这一章节最重要的地方（fāng）了，在这里需要着重去编写（xiě），对应招标参数撰写（xiě）自己的投标参数，需要需要特别（bié）注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会（huì）被废标的，在这（zhè）里有几个小（xiǎo）的窍门，可以让你写的比较（jiào）快（kuài），如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那么这（zhè）一块需要非常（cháng）认真的去写，必须保证的一点是对招（zhāo）标（biāo）参数响应（yīng）不能有一条的遗漏，可（kě）以多但绝（jué）对不（bú）能少，如果在（zài）响（xiǎng）应时（shí）没（méi）有这（zhè）一项可以把招标的复制过（guò）来，稍微改一下表达的方式；‚如果（guǒ）这一（yī）份（fèn）标（biāo）书是用来围标的，那（nà）么响应内容就比（bǐ）较简单（dān）了，一（yī）般都是（shì）把招标参数直接复制过来（lái），但为了避免被废（fèi）标，最好对粘贴过来的参数进（jìn）行修改（gǎi），比（bǐ）如修改一下表达的方式、换一下位（wèi）置等都是可行的（de）；ƒ如果这（zhè）一份标书室用（yòng）来中标（biāo）的，但确实没（méi）有很好的自己的参数去响应，那么（me）可以先把招标参数（shù）复制过来，然后对（duì）其进行改头换面，比较长的可以拆分（fèn）为（wéi）多项的就拆（chāi）分在详细说明，对于招标中没有排序（xù）的尽（jìn）量排序，使其（qí）显得（dé）看起来不一（yī）样，但读起来（lái）内（nèi）容（róng）一（yī）致就可以了。